Datenschutzhinweise zur Umfrage

der Projektgruppe 3D-Geobasisdaten des Arbeitskreises Geotopographie der Arbeitsgemeinschaft der Vermessungsverwaltungen der Länder der Bundesrepublik Deutschland (AdV)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit den nachfolgenden Erklärungen zum Datenschutz möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Nutzung des Umfragesystems LimeSurvey informieren.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV)
Alexandrastraße 4
80538 München
Telefon: 089 2129-0
E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de

2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
des Landesamtes für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
Alexandrastraße 4
80538 München
Telefon: 089 2129-0
E-Mail: datenschutz@ldbv.bayern.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zweck der Umfrage und der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Abfrage und Auswertung der länderspezifischen Maßnahmen zum Airborne Laserscanning, insbesondere der Qualitätssicherungsmaßnahmen. Die aus der Umfrage gewonnenen Ergebnisse sollen in einem Workshop am 19. September 2024 den Mitgliedsverwaltungen der AdV präsentiert werden.
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme an der Online-Befragung ist die Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.
Die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten sowie Log-Dateien werden zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme erhoben und verarbeitet. Die Daten sind für die Online-Durchführung der Befragung und den sicheren Betrieb des Systems erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.

4. Art der personenbezogenen Daten

Bei der Befragung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet, die optional angegeben werden können:
Behörde
Nachname und/oder Vorname
Telefonnummer
E-Mail Adresse
Über das Befragungsformular hinaus werden folgende Daten erhoben werden:
Browser-Cookies (z.B. um wiederholte Teilnahme auszuschließen)
Datumstempel
Zeitnahmen zur Bearbeitung einer Umfrageseite
Außerdem werden vom Umfragesystem LimeSurvey Log-Daten verarbeitet. Beim Aufruf des Umfragesystems LimeSurvey übermittelt Ihr Browser, wie bei jedem Webseitenaufruf, Daten Ihres abrufenden Geräts an das System. Folgende Daten werden zum Zweck des technischen Betriebs, des Aufspürens von Fehlern und deren Beseitigung in gesicherten Log-Dateien gespeichert:
Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
Vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge

5. Empfänger von personenbezogenen Daten

Sämtliche Umfragedaten werden vom LDBV erhoben und beim LDBV verarbeitet.
Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch das IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern am Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können diese Daten auf Grundlage von Art. 43 des Bayerischen Digitalgesetzes an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden.
Soweit dies rechtlich vorgesehen ist, werden Ihre Daten darüber hinaus an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden übermittelt, insbesondere das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat und den Bayerischen Obersten Rechnungshof zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte.

6. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

7. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Daten werden solange gespeichert, bis diese unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zur Erreichung des im Obigen beschriebenen Zwecks nicht mehr erforderlich sind.

8. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit sich die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO stützt, können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSG-VO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9. Betroffenenrechte und deren Wahrung

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, unterbleibt in der Folge eine entsprechende weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672 - 0
Telefax: 089 212672 - 50
E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Die Datenschutzhinweise können Sie hier downloaden.